Под Агрегатом подразумеваются АКБ и шины, но на самом деле в эту группу относятся и огнетушители, и медицинские аптечки.
Агрегаты по сроку эксплуатации делятся на две группы:
- от пробега;
- от времени использования.
На каждый агрегат необходимо создавать карточку для отслеживания срока эксплуатации. Процесс этот хоть и несложный, но очень трудоемкий. Если по АКБ карточек немного (чаше всего на автомобиле стоит не более 2-х АКБ), то с шинами дело обстоит намного сложнее. На одном легковом автомобиле может быть установлено, в среднем, от 4-х до 6-ти шин, а на грузовом 10. При парке техники в 50 единиц в обороте находится порядка 400-сот шин, и по каждой необходимо контролировать пробег. Времени на такой контроль тратится много, поэтому многие предприятия обращаются к карточке только в период замены шины. Но, если автоматизировать этот процесс, то контроль можно будет производить ежедневно, уделяя этому не более 20-ти минут рабочего времени.
У АКБ, огнетушителей, аптечек срок эксплуатации исчисляется в месяцах, поэтому заведя карточку в SIKE.Autopark, система сама начинает отсчитывать дни и месяцы, прошедшие с момента выдачи.
У шины срок эксплуатации шин исчисляется в километрах, а для малоездящей техники, например, экскаватора, в месяцах. С экскаватором происходит все так же, как и с АКБ, с остальными шинами еще проще: диспетчер, обрабатывая путевой лист, предоставляет информацию о фактическом пробеге шины, при этом никакой дополнительной нагрузки на диспетчера не ложиться. Ответственный за шины получает новую информацию в момент закрытия путевого листа. Дальше ему остается сформировать соответствующий отчет.
Получается вполне предсказуемый результат: ответственный за ведение карточек шин, создавая карточку в электронном виде в системе SIKE.Autopark, тратит столько же времени, сколько и на бумажное оформление карточки, зато в дальнейшем ему не приходится брать гору отчетов о пробеге автомобиля, чтобы выписать оттуда для каждой шины пробег. На этом экономится до 30 минут рабочего времени на одну шину в месяц, на 200 шин – это 100 часов в месяц (почти пол месяца).